Hvornår betaler det sig at outsource regnskabet?
I mange tilfælde kan outsourcing af virksomhedens regnskab også hjælpe de mindre firmaer med at holde styr på økonomien, såvel som at minimere de omkostninger og den tid der investeres i bogføring.
I mange tilfælde kan outsourcing af virksomhedens regnskab også hjælpe de mindre firmaer med at holde styr på økonomien, såvel som at minimere de omkostninger og den tid der investeres i bogføring.
Men er det så altid tilfældet, at enhver virksomhed kan uddelegere denne opgave til en tredjepart, og høste alle disse fordele?
Det vil vi kigge nærmere på i dette blogindlæg, så hvis din virksomhed på nuværende tidspunkt selv står for regnskabet, eller har en bogholder med en høj timeløn ansat som freelancer, kan det være at du kan finde inspiration til at øge overskuddet i din virksomhed.
Hvad betyder det at outsource regnskabet ?
Kort sagt, så stræber alle virksomheder efter at tilfredsstille både kundernes og ejerens behov ved at skabe overskud og levere en god tjeneste eller gode produkter. Bogføring og regnskab er en klassisk måde vurdere hvor godt en virksomhed opfylder disse mål.
Beslutningen om at outsource en virksomheds regnskab vil variere, alt afhængigt af virksomhedens type og kompleksitet. Ved at overveje de følgende punkter, kan du som virksomhedsejer nemt vurdere om det kan betale sig at outsource din virksomheds regnskab.
- Maksimal effektivitet
- Samme kvalitet
- Adgang til rapporter
- Økonomisk forvaltning af små virksomheder
1. Maksimal effektivitet
De fleste små og nystartede virksomheder har ikke råd til at ansætte en bogholder eller revisor på fuld tid. Dette problem kan outsourcing løse.
Samtidig er det også en omkostningseffektiv måde at uddelegere opgaverne på, så ejerne kan fokusere på andre vigtige aspekter af virksomhedens drift. Jo mere kompleks virksomheden er, jo mere nødvendige bliver regnskabsprogrammerne.
Virksomheder med enhver form for lagerbeholdning har brug for nøjagtige oplysninger for at sikre at deres prisfastsættelse, dækker varernes omkostninger såvel som deres generelle omkostninger.
Samtidig kan automatiserede programmer fjerne en stor del af arbejdsbyrden for individuelle ordrer, og endda opnå endnu bedre resultater i form af præcision m.m.
2. Samme høje kvalitet
Hvis ejeren skal træffe fornuftige økonomiske beslutninger, skal der være nøjagtige tal til rådighed. Mange virksomhedsejere frygter at kvaliteten på deres regnskaber bliver berørt negativt, hvis de skifter til at outsource deres bogføring og regnskaber.
Men i sagens natur er bogføring intet andet end at sikre at en virksomheds tal er korrekte, og ved at benytte en tjeneste med fagfolk kan man opnå samme høje kvalitet som virksomheden er vant til.
Tjenester såsom Tellero.dk består af fagfolk der har mange års erfaring med regnskaber og revision. Det er en måde for tjenesten at garantere deres kunder de bedste resultater, og en smertefri overgang fra den forhenværende måde at føre regnskab på.
3. Mulighed for optimering af fradrag og skat
En dygtig revisor eller bogholder vil altid handle efter dine bedste interesser. Som ejer af en lille virksomhed er du måske ikke engang klar over de muligheder for skattebesparelser der er til rådighed for dig. Får du dækket alle de momsudgifter, som du bruger?
Ved at outsource dit regnskab kan du lade eksperterne om at regne tallene ud, og samtidig få optimeret dine processer undervejs. Ofte vil disse tjenester og virksomheder give dig adgang til kundeservice og support, noget som især små og mellemstore virksomheder kan drage stor fordel af.
4. Økonomisk forvaltning af små virksomheder
Den sidste grund til at outsource regnskabsfunktioner er at udføre økonomisk forvaltning af små virksomheder. Med hjælp fra en professionel, f.eks. en revisor, der har specialiseret sig i små virksomheder, kan følgende spørgsmål besvares:
- Er virksomheden maksimerer overskuddet?
- Styrer virksomheden likviditeten?
- Minimerer virksomheden lovligt sine skatter og opfylder alle skatteforpligtelser?
- Budgetterer virksomheden korrekt?
- Er virksomheden i stand til at tilpasse sig udbud og efterspørgsel?
- Er virksomheden fremtidsorienteret?
Alt dette er noget som du kan få hjælp til hos Tellero.dk – samtidig kan du gratis få flyttet dit regnskab fra din nuværende platform, så der er ingen undskyldning for ikke at skifte allerede i dag!
