Sådan automatiserer du virksomhedens bogføring
Måske har du allerede stødt på andre virksomheder der benytter automatiseret bogføring, da det er en industri i rivende udvikling. Og med god grund. Der er nemlig mange fordele at hente for virksomheder ved at bogføringen sker digitalt og helt uden menneskelig indblanding.
Det er samtidig langt fra alle der bryder sig om at sidde foran et regneark dagen lang, og finde gamle kvitteringer frem når det er tid til årsregnskabet. Og også derfor kan det være en god idé at automatisere så meget af virksomhedens bogføring som muligt, da man både kan spare omkostninger til bogholderen, såvel som spare tid på manuelt at indtaste hver enkelt ordre i systemet. I denne artikel vil vi komme nærmere ind på de fordele man kan opnå ved denne moderne type automatiserede bogføring, såvel som beskrive hvilke andre muligheder man samtidig får adgang til
Hvad betyder automatiseret bogføring?
Kort fortalt handler denne type bogføring om at mindske arbejdsbyrden så meget som muligt, uden at gå på kompromis med tilgængeligheden eller kvaliteten af regnskaberne.
Dette kan lade sig gøre for mange virksomheder der benytter digital værktøjer i forvejen, da et automatiseret regnskabsprogram nemt og hurtigt kan integreres direkte med disse redskaber. En webshop der sælger produkter på internettet kan automatisk indsende hver ordre direkte til regnskabsprogrammet, så man ikke længere selv behøver at holde styr på disse ordrer, og man sparer tid på at kopiere beløb og nøgletal over i regnskabsprogrammet eller Excel arket.
Virksomheder der sender kundetilbud og har mange bilag, kan samtidig benytte disse automatiserede programmer til at bogføre og bank afstemme, såvel som registrere betalinger og mere, alt sammen direkte i programmet.
Tellero - det moderne regnskabsprogram
Tellero er et automatiseret regnskabsprogram der kan integreres med de andre digitale løsninger virksomheden benytter. Her får du adgang til mere end 70 forskellige integrationer, der både dækker banker såsom Danske Bank, Jyske Bank, Nordea, MobilePay og Lunar. Alle kvitteringer, bilag, fakturaer og transaktioner kan derfor nemt spores og kategoriseres, direkte i Tellero.
Udover de mange integrationer med banker, er det yderligere muligt at knytte Tellero direkte sammen med eksempelvis Dataløn, Shopify eller WooCommerce. På denne måde kan virksomhederne automatisere store dele af deres arbejdsgang, siden lønninger bliver afstemt, såvel som individuelle kunder og ordrer fra webshops bliver registreret automatisk i regnskabsprogrammet.
Udover at det kan tage utroligt mange timer, og at disse timer bedre kunne bruges på andre opgaver i virksomheden, er der også tit en vis usikkerhed forbundet med om det man nu laver er godt nok. Dette sparer man også her, da Tellero tilknytter en dedikeret revisor til hver virksomhed, der yder fri support når det ønskes, alle ugens hverdage fra 8-16. Det kan for mange ledere skabe en ekstra arbejdsbyrde når det er tid til at indsende årsregnskab og moms. Men med Tellero og den tilknyttede revisor, er det ikke længere noget virksomheden selv skal tænke på. Siden det automatiserede regnskabsprogram har alle de nødvendige informationer i systemet, kan revisoren selv udarbejde og indberette moms, skat, årsregnskab m.m. Alt sammen inkluderet i den lave pris på det månedlige abonnement vel at mærke.
